TABİAT PARK HOTEL GİZLİLİK SÖZLEŞMESİ

1. Taraflar
İşbu gizlilik sözleşmesi (“Sözleşme”), Ayvalık’ta faaliyet gösteren Tabiat Park Hotel (“Otel”) ile Otel’in hizmetlerinden yararlanan müşteri/konuk (“Misafir”) arasında akdedilmiştir.

2. Amaç
Bu sözleşmenin amacı, Misafir tarafından Otel’e sağlanan kişisel verilerin gizliliğinin korunması, güvenliğinin sağlanması ve bu verilerin ne şekilde işleneceği konusunda Misafir’i bilgilendirmektir.

3. Kapsam ve Toplanan Veriler
Otel, rezervasyon işlemleri, konaklama hizmetleri ve müşteri ilişkileri kapsamında aşağıdaki kişisel verileri toplayabilir:

• Ad, soyad

• T.C. kimlik numarası veya pasaport bilgisi

• İletişim bilgileri (telefon numarası, e-posta, adres)

• Ödeme ve fatura bilgileri

• Konaklama tarihleri ve talepler

• Güvenlik kamera görüntüleri (ortak alanlarda)

4. Veri Kullanımı ve İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla kullanılacaktır:

• Rezervasyon işlemlerinin gerçekleştirilmesi

• Konaklama hizmetlerinin sunulması

• İletişim kurulması ve bilgilendirme yapılması

• Fatura düzenlenmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

• Güvenliğin sağlanması (ör. CCTV kayıtları)

5. Veri Saklama Süresi
Kişisel veriler, yasal yükümlülükler doğrultusunda ve hizmetin niteliğine göre gerekli olan süre boyunca saklanır. Bu süre sona erdiğinde veriler, mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

6. Verilerin Üçüncü Kişilerle Paylaşımı
Otel, kişisel verileri üçüncü kişilerle açık rıza olmadan paylaşmaz. Ancak, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla paylaşım yapılabilir.

7. Güvenlik Önlemleri
Otel, kişisel verilerin korunması için gerekli olan teknik ve idari tedbirleri almakta; verilerin yetkisiz erişime, kayba veya kötüye kullanılmasına karşı güvenliğini sağlamaktadır.

8. Misafirin Hakları
Misafir, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca;

• Kendisine ait kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yanlış ya da eksik işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,

• Verilerin silinmesini ya da yok edilmesini talep etme,
  haklarına sahiptir.

9. Yürürlük
Bu sözleşme, Misafir’in Otel hizmetlerinden faydalanmaya başlamasıyla birlikte yürürlüğe girer. Misafir, bu sözleşme hükümlerini kabul ettiğini beyan eder.